Audit de vos outils de gestion, et de ce qu’ils coûtent

L’audit recense les logiciels de gestion, les ressaisies entre eux et leur coût annuel, pour décider de la suite avec des hypothèses écrites.

Doublons, licences et options sur cinq ans

  • Universal Music France
  • JD Sports
  • Fimalac
  • Aryes Group
  • Barnes
  • TBS
  • My Name Is Gigi Paris
  • Densmore
  • CCD
  • Inès de la Fressange

Ce que contient le document

01

Les process

Qui fait quoi, dans quel outil, et où la même information est saisie une seconde fois.

02

Les licences

Chaque abonnement, son coût sur l’année, les comptes facturés et les personnes qui se connectent.

03

Quatre options chiffrées

Garder, connecter, remplacer par un logiciel du marché, ou construire. Rester sur l’existant est chiffré comme les autres.

04

Outils de gestion

L’audit porte sur l’usage et le coût. La sécurité et la conformité se traitent avec un cabinet spécialisé, si ce besoin apparaît.

Un document de travail. Chaque montant renvoie à un contrat, un export ou un entretien.

Comment nous travaillons

  1. 01

    Audit

    Nous cartographions vos process, vos outils et vos licences avec vos équipes.

    LivrableBusiness case de migration : analyse TCO et ROI sur cinq ans

  2. 02

    Développement

    Nous construisons l’outil complet. Un développeur relit chaque modification.

    IA et relectureNos experts relisent le code écrit avec l’IA et le vérifient avec une batterie de tests.

  3. 03

    Déploiement progressif

    Nous reprenons les données, nous formons les équipes et nous basculons. L’ancien outil reste accessible.

    Déploiement progressifNous pouvons déployer en parallèle de la production actuelle, puis introduire les modules au fur et à mesure.

  4. 04

    Maintenance

    Nous corrigeons et faisons évoluer l’outil, avec l’équipe qui l’a écrit.

    LivrableForfait mensuel : le prix ne grandit pas avec les effectifs.

Questions

Nous regardons avec vos équipes comment le travail se fait, quels logiciels servent à chaque étape, et combien ils coûtent. Vous repartez avec une comparaison écrite sur cinq ans : garder, connecter, remplacer ou construire. Le premier échange sert à voir si cet audit est utile. La prestation, elle, a un prix annoncé avant de commencer, selon les services et les outils à couvrir.

Le premier échange est-il l’audit ?

Non. Le formulaire et le rendez-vous servent à voir si un audit est utile pour votre entreprise. L’audit commence ensuite, sur un périmètre écrit, avec un prix annoncé avant le démarrage.

Combien de temps dure l’audit ?

Une à quatre semaines pour une PME, selon le nombre de services et la disponibilité des équipes. Le calendrier est fixé au premier échange.

Combien coûte l’audit ?

Le montant est annoncé avant de commencer. Il dépend du périmètre : services, outils et sites à couvrir. Nous ne publions pas de forfait unique.

S’agit-il d’un audit de sécurité informatique ?

Il porte sur les logiciels de gestion, les process et les licences. Un audit de sécurité ou de conformité se traite avec un cabinet spécialisé.

L’audit peut-il conclure qu’il ne faut rien changer ?

Oui. Garder les outils actuels est chiffré comme les autres options. S’il coûte moins cher sur cinq ans, c’est ce que nous recommandons.

Les questions posées avant de lancer l’audit.

Demandez un audit de vos outils

Le formulaire prépare l’échange : vos outils, vos licences, et ce que vous voulez en faire.

7 rue Pastourelle
75003 Paris
contact@elderwand.fr

Si vous préférez en parler, réservez un créneau.

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