Refonte de logiciel métier, sans arrêter l’activité

Une refonte de logiciel remplace un outil devenu difficile à faire évoluer, en reprenant ses données et ses règles, pendant que l’ancien reste disponible.

Remplacer par lots sans arrêter le travail

  • Universal Music France
  • JD Sports
  • Fimalac
  • Aryes Group
  • Barnes
  • TBS
  • My Name Is Gigi Paris
  • Densmore
  • CCD
  • Inès de la Fressange

Les outils que nous reprenons

01

Access

Formulaires, requêtes et états, repris dans une application utilisable par plusieurs personnes.

02

Excel

Le classeur critique devient un outil avec des droits, un historique et des sauvegardes.

03

WinDev ou PHP

Écrans et traitements repris sur une base que quelqu’un d’autre que l’auteur peut modifier.

04

Outil en fin de vie

Version plus maintenue, ou prestataire absent : une sortie organisée, données comprises.

Aucune fonction n’est remplacée tant que ses règles n’ont pas été retrouvées.

Comment nous travaillons

  1. 01

    Audit

    Nous cartographions vos process, vos outils et vos licences avec vos équipes.

    LivrableBusiness case de migration : analyse TCO et ROI sur cinq ans

  2. 02

    Développement

    Nous construisons l’outil complet. Un développeur relit chaque modification.

    IA et relectureNos experts relisent le code écrit avec l’IA et le vérifient avec une batterie de tests.

  3. 03

    Déploiement progressif

    Nous reprenons les données, nous formons les équipes et nous basculons. L’ancien outil reste accessible.

    Déploiement progressifNous pouvons déployer en parallèle de la production actuelle, puis introduire les modules au fur et à mesure.

  4. 04

    Maintenance

    Nous corrigeons et faisons évoluer l’outil, avec l’équipe qui l’a écrit.

    LivrableForfait mensuel : le prix ne grandit pas avec les effectifs.

Questions

L’outil tourne encore, mais plus personne ne sait le modifier : une base Access, un classeur, une application WinDev, un intranet, un logiciel dont l’éditeur ne répond plus. Nous retrouvons ce qu’il fait, puis nous le remplaçons par morceaux, pendant que l’ancien continue de servir.

Que couvre une refonte de logiciel métier ?

La lecture de ce que l’outil fait aujourd’hui, la reprise des données et des règles, puis le remplacement par lots. L’ancien reste utilisé tant que le lot suivant n’est pas prêt.

Faut-il arrêter l’activité pendant la refonte ?

Non. L’ancien et le nouveau tournent en parallèle. Chaque lot peut revenir en arrière si le résultat ne convient pas.

Combien de temps prend la lecture de l’existant ?

Elle tient dans l’audit, une à quatre semaines. La suite dépend du nombre de lots. Nous ne publions pas une durée unique pour toute une reprise.

Que se passe-t-il une fois le nouveau logiciel en place ?

Nous pouvons le maintenir, ou transmettre le code et la documentation à votre équipe. Le choix est écrit au cadrage.

Les questions posées avant une refonte de logiciel.

Demandez un audit de vos outils

Le formulaire prépare l’échange : vos outils, vos licences, et ce que vous voulez en faire.

7 rue Pastourelle
75003 Paris
contact@elderwand.fr

Si vous préférez en parler, réservez un créneau.

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