ProjetDensmore
Abonnements, prélèvements SEPA et facturation, réunis dans une application
Densmore vend par abonnement. Elderwand a construit l’application privée qui relie les abonnements aux prélèvements SEPA récurrents et à la facturation, avec une vue des échéances pour l’équipe.
01Le besoin
Le point de départ
Densmore avait besoin de gérer, dans son environnement Shopify, des abonnements payés par prélèvement SEPA récurrent, avec un suivi des paiements pour son équipe. Les applications d’abonnement du marché ne couvraient ni ce mode de paiement ni ce rythme de facturation.
02Notre réponse
Ce qu’Elderwand a construit
Une application privée relie les abonnements aux prélèvements SEPA et à la facturation. Chaque paiement est rattaché à sa commande, et l’équipe dispose d’écrans pour suivre les échéances et traiter les cas particuliers.
Ce que ce projet montre
Une application métier qui automatise un flux financier récurrent et donne une vue commune à l’équipe : c’est le cœur d’un module de facturation sur mesure.
03Le projet
Comment nous l’avons mené
- 01
Organiser le paiement récurrent
L’application relie abonnements et prélèvements SEPA à la boutique, automatise les échanges avec le prestataire de paiement et garde une trace de chaque prélèvement.
- 02
Rendre le parcours lisible
Les écrans rendent les étapes de l’abonnement compréhensibles, pour les clients comme pour l’équipe, qui suit les échéances et traite les cas particuliers sans ressaisie.
04Résultats
Ce qui a changé pour Densmore
05Questions
Autour de ce projet
Peut-on gérer des prélèvements SEPA récurrents avec un outil sur mesure ?
Oui. Une application reliée à un prestataire de prélèvement gère les mandats, déclenche chaque échéance selon le calendrier convenu et rattache le paiement à la commande correspondante.
Application du marché ou développement sur mesure ?
Les applications d’abonnement du marché couvrent la plupart des besoins. Le sur mesure se justifie quand le mode de paiement, le rythme de facturation ou les règles métier sortent de leur cadre.
Qu’est-ce qu’un mandat de prélèvement SEPA ?
C’est l’autorisation donnée par le client qui permet de prélever son compte. Pour des paiements récurrents, le mandat est recueilli une fois, puis chaque échéance est prélevée selon le calendrier convenu.
Offres mobilisées et projet suivant
AuditPremier rendez-vous
Commencez par l’audit de vos outils de gestion
L’audit dit ce que vos outils vous coûtent vraiment, ce qu’un outil sur mesure coûterait sur la même durée, et par quoi commencer. Le premier échange sert à vérifier qu’un audit vous sera utile.
- La cartographie de vos processQui saisit quoi, dans quel outil, et où les mêmes données sont ressaisies.
- Le coût réel de vos outilsLicences, modules, support et journées d’intégrateur, comparés à l’usage réel.
- Une feuille de route chiffréePour chaque outil : le garder, le connecter, le remplacer ou le construire, avec un coût sur cinq ans.