01Règles de prix contournées
Remises par volume, tarifs par client ou conditions de chantier se calculent dans un tableur, puis se recopient dans le devis.
Logiciel gestion commerciale sur mesure, du devis à l’encaissement
Nous développons des logiciels de gestion commerciale pour les PME dont les devis, les commandes et les factures suivent des règles que les outils standard gèrent mal. Le logiciel reprend votre façon de chiffrer, de facturer et de suivre les paiements. Il se relie à la comptabilité et à la banque que vous gardez.
Ce qu’un logiciel devis facturation doit compter
L’animation suit une affaire sur un bureau commercial. Le devis accepté devient une commande, la commande devient une facture, et la facture part chez le client. À ce stade, la caisse n’a pas bougé : une facture crée une somme à encaisser, et l’argent n’arrive qu’avec le paiement.
Un logiciel de gestion commerciale tient donc deux chiffres séparés, le facturé et l’encaissé. Chaque paiement se rapproche de sa facture une seule fois. Si le même virement est saisi deux fois, ou rapproché de deux factures, l’état des impayés devient faux et les relances partent chez le mauvais client.
Prenons un exemple inventé : une facture de 4 800 € réglée en deux virements, l’un de 3 000 €, l’autre de 1 800 €. Le logiciel affiche la facture partiellement payée après le premier virement, soldée après le second, et refuse un troisième rapprochement sur la même facture. Les relances et le suivi de trésorerie partent de cet état.
Facturer les contrats et les abonnements à chaque période
Quand vous vendez de la maintenance, de la location ou un abonnement, la facture naît du contrat et du calendrier. Le logiciel émet une facture par période, à la date prévue, et s’arrête à la date de fin. Une facture émise après cette date serait une erreur que le client relèverait aussitôt.
Le paiement suit son propre chemin. Un client peut régler en retard ou payer deux mois d’un coup : le logiciel rapproche chaque règlement de la bonne période et laisse le retard visible. La reconduction, la révision de prix à date anniversaire et la résiliation s’écrivent comme vos contrats les prévoient.
Les limites d’un logiciel de gestion commerciale standard
Les logiciels du marché couvrent bien un cas général. Les difficultés apparaissent quand vos règles commerciales s’en écartent.
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Double saisie
La commande est ressaisie dans l’outil de stock ou de production, et la facture dans la comptabilité, quand les logiciels ne se parlent pas.
03
Licence par utilisateur
Chaque commercial, assistant ou comptable qui consulte un devis ajoute un compte facturé chaque mois.
04
Paiements mal suivis
Acomptes, règlements fractionnés et avoirs se suivent difficilement, et l’état des impayés se reconstruit à la main avant les relances.
Ce que fait un logiciel de gestion commerciale sur mesure
Nous partons de vos documents actuels, devis, bons de commande et factures, et des règles que vos équipes appliquent déjà.
01
Vos règles de chiffrage
Les grilles de prix, les remises et les conditions de paiement sont écrites dans le logiciel, avec les exceptions que vous pratiquez.
02
Un document qui se transforme
Le devis accepté devient commande puis facture sans ressaisie, et chaque étape garde la trace de la précédente.
03
Relié à vos outils
Les factures partent vers votre comptabilité et les paiements remontent de la banque, quand vous gardez ces logiciels. Les flux sont listés au cadrage.
04Facturé et encaissé distincts
Le tableau de suivi montre, client par client, ce qui est facturé, ce qui est payé et ce qui est en retard.
Le coût d’un logiciel de devis et facturation sur mesure
Vous payez le développement, puis une maintenance mensuelle qui couvre les corrections et les évolutions. Le forfait ne dépend pas du nombre de personnes qui se connectent : l’arrivée d’un nouveau commercial n’ajoute pas de licence.
L’hébergement et certains services tiers, comme la plateforme agréée qui transmet les factures électroniques, restent à prévoir. L'audit compare ce coût global sur cinq ans à vos abonnements actuels, à partir de vos contrats.
Licences chères
Le prix suit chaque utilisateur, pas l’usage réel.
Modules trop larges
Des fonctions prévues pour tous, que personne n’ouvre.
Chaque écart se paie
Sortir du standard se paie en plus du contrat.
Peu de réactivité
Modifier l’outil attend souvent des semaines.
L’audit relève comment cette fonction est tenue aujourd’hui, ce que coûtent les outils en place, et chiffre l’option sur mesure à côté des autres.
Comment nous travaillons
- 01
Audit
Nous cartographions vos process, vos outils et vos licences avec vos équipes.
LivrableBusiness case de migration : analyse TCO et ROI sur cinq ans
- 02
Développement
Nous construisons l’outil complet. Un développeur relit chaque modification.
IA et relectureNos experts relisent le code écrit avec l’IA et le vérifient avec une batterie de tests.
- 03
Déploiement progressif
Nous reprenons les données, nous formons les équipes et nous basculons. L’ancien outil reste accessible.
Déploiement progressifNous pouvons déployer en parallèle de la production actuelle, puis introduire les modules au fur et à mesure.
- 04
Maintenance
Nous corrigeons et faisons évoluer l’outil, avec l’équipe qui l’a écrit.
LivrableForfait mensuel : le prix ne grandit pas avec les effectifs.
Questions fréquentes
Quel est le prix d’un logiciel de gestion commerciale sur mesure ?
Il dépend des documents à produire, des règles de prix et des logiciels à connecter. L’audit chiffre le développement et la maintenance, puis les compare sur cinq ans à vos abonnements actuels. Le prix de l’audit est annoncé avant de commencer.
Quelle différence avec un logiciel de gestion commerciale du marché ?
Un logiciel du marché propose les mêmes écrans et les mêmes règles à toutes les entreprises, avec des paramètres. Un logiciel sur mesure reprend vos documents et vos règles de calcul, et ne contient que les écrans que vos équipes utilisent. Le choix se fait sur le coût global et sur l’écart entre vos règles et le standard.
La facturation électronique obligatoire est-elle prise en compte ?
Oui. Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques, et l’émission devient obligatoire pour les PME en septembre 2027. Les factures transitent par une plateforme agréée. Le logiciel produit les factures au format attendu et les transmet à la plateforme que vous choisissez ; cette connexion est étudiée au cadrage.
Peut-on partir de nos devis faits sous Excel ?
Oui. Vos fichiers montrent les règles de calcul réelles, exceptions comprises. Nous les reprenons pour écrire le logiciel, et les clients, les articles et l’historique utile sont importés lors de la reprise des données.
Faut-il changer de logiciel de comptabilité ?
Non. Le logiciel de gestion commerciale envoie les factures et les règlements vers la comptabilité que vous gardez. Les échanges sont définis au cadrage.
Combien de temps prend le développement ?
Cela dépend du nombre de documents, de règles et de connexions. Le périmètre et le calendrier sont écrits à l’issue de l’audit, avant le début du développement.
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Fonctions liées
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