Un logiciel PIM sur mesure, pour vos produits et vos prix

Un logiciel PIM centralise les informations produit : descriptions, caractéristiques, photos et prix. Nous le développons pour les PME dont le catalogue et les règles de prix dépassent ce qu’un tableur ou un outil standard tient correctement. Il alimente votre site, vos devis et vos documents de vente à partir d’une seule fiche par produit.

  • Universal Music France
  • JD Sports
  • Fimalac
  • Aryes Group
  • Barnes
  • TBS
  • My Name Is Gigi Paris
  • Densmore
  • CCD
  • Inès de la Fressange

Logiciel de gestion catalogue : les prix changent, les devis acceptés restent

L’animation se passe devant un rayon. Le produit porte une étiquette de prix, et la pile de pièces posée dessous représente son coût. Une remise réduit le prix, et la marge se lit entre le prix net et le coût. Quand la liste de prix change, une nouvelle étiquette remplace l’ancienne.

Le devis déjà accepté, épinglé au mur, garde l’ancien prix. C’est la règle centrale d’un catalogue : une mise à jour de tarif s’applique aux nouveaux documents et ne réécrit jamais un devis signé, une commande ou une facture. Le logiciel conserve chaque version de prix avec sa date, et chaque document garde le prix du jour où il a été établi.

Le catalogue porte aussi les informations qui ne sont pas des prix : descriptions, dimensions, photos, déclinaisons. Elles sont saisies une fois puis diffusées vers le site, les fiches techniques et les devis.

Calculer le prix net et la marge dans le catalogue

Le prix net se calcule ainsi : prix net = prix catalogue × (1 − remise). La marge unitaire vaut marge = prix net − coût de revient. Le taux de marge rapporte cette marge au coût de revient, et le taux de marque la rapporte au prix net.

Dans l’exemple de l’animation, un produit affiché 10 € avec une remise de 10 % se vend 10 × (1 − 0,10) = 9 €. Avec un coût de 6 €, la marge est de 3 €, soit un taux de marge de 50 % et un taux de marque de 33 %. Le logiciel peut afficher cette marge à chaque remise saisie et bloquer une remise qui la ferait passer sous le seuil que vous fixez.

Les limites d’un logiciel PIM standard

Les PIM du marché sont souvent conçus pour de grands catalogues diffusés sur de nombreux canaux. Une PME y paie des fonctions qu’elle n’utilise pas, alors que ses règles de prix restent dans un tableur.

01

Modules trop larges

Diffusion multicanale, gestion des médias, traductions : le contrat inclut des fonctions que l’équipe n’ouvre pas.

02

Prix tenus ailleurs

Le PIM décrit le produit, tandis que les tarifs par client et les remises restent dans l’ERP ou dans un tableur, recopiés à chaque changement.

03

Historique des prix absent

Quand un tarif change, le service commercial vérifie à la main que les devis en cours gardent leur prix.

04

Licence par utilisateur

Chaque personne qui modifie une fiche, au marketing, aux achats ou au commercial, ajoute un compte facturé.

Un logiciel de gestion catalogue écrit pour votre activité

Nous construisons le catalogue autour de vos familles de produits, de vos attributs et de vos règles de prix.

01

Une fiche par produit

Attributs, déclinaisons et photos suivent votre classement, avec les champs que votre site et vos devis utilisent.

02

Vos règles de prix

Tarifs par client ou par quantité, remises et seuils de marge sont calculés dans le catalogue.

03

Des prix datés

Chaque changement de tarif est daté. Les devis acceptés, les commandes et les factures gardent le prix de leur date.

04

Diffusion vers vos outils

Le catalogue alimente votre site, votre gestion commerciale ou vos fiches imprimables. Les connexions sont listées au cadrage.

Le coût d’un logiciel PIM sur mesure

Le catalogue est développé dans le cadre d’un projet, puis suivi par une maintenance mensuelle. Le nombre de personnes qui modifient les fiches ne change pas ce forfait.

L’hébergement des fiches et des photos reste à prévoir. L'audit compare ce coût sur cinq ans à vos abonnements actuels et au temps passé à corriger les écarts entre vos fichiers, à partir de vos contrats.

  • Licences chères

    Le prix suit chaque utilisateur, pas l’usage réel.

  • Modules trop larges

    Des fonctions prévues pour tous, que personne n’ouvre.

  • Chaque écart se paie

    Sortir du standard se paie en plus du contrat.

  • Peu de réactivité

    Modifier l’outil attend souvent des semaines.

L’audit relève comment cette fonction est tenue aujourd’hui, ce que coûtent les outils en place, et chiffre l’option sur mesure à côté des autres.

Comment nous travaillons

  1. 01

    Audit

    Nous cartographions vos process, vos outils et vos licences avec vos équipes.

    LivrableBusiness case de migration : analyse TCO et ROI sur cinq ans

  2. 02

    Développement

    Nous construisons l’outil complet. Un développeur relit chaque modification.

    IA et relectureNos experts relisent le code écrit avec l’IA et le vérifient avec une batterie de tests.

  3. 03

    Déploiement progressif

    Nous reprenons les données, nous formons les équipes et nous basculons. L’ancien outil reste accessible.

    Déploiement progressifNous pouvons déployer en parallèle de la production actuelle, puis introduire les modules au fur et à mesure.

  4. 04

    Maintenance

    Nous corrigeons et faisons évoluer l’outil, avec l’équipe qui l’a écrit.

    LivrableForfait mensuel : le prix ne grandit pas avec les effectifs.

Questions fréquentes

Qu’est-ce qu’un logiciel PIM ?

PIM signifie Product Information Management, en français gestion de l’information produit. Le logiciel rassemble les données de chaque produit, descriptions, caractéristiques, photos et prix, et les diffuse vers le site, les catalogues et les documents de vente.

Quelle est la différence entre un PIM et un DAM ?

Le DAM, pour Digital Asset Management, gère les fichiers médias : photos, vidéos, documents. Le PIM gère les données du produit et y rattache ces médias. Dans un catalogue sur mesure, le stockage des photos peut en faire partie selon votre volume.

Un PIM est-il utile pour une PME ?

Il devient utile quand les mêmes informations produit sont tenues dans plusieurs fichiers ou logiciels, et que les écarts entre le site, les devis et les fiches techniques demandent des corrections régulières. L’audit mesure ce travail et le compare au coût d’un catalogue sur mesure.

Combien coûte un logiciel PIM sur mesure ?

Le prix dépend du nombre d’attributs, des règles de prix et des outils à alimenter. Il est chiffré pendant l’audit, dont le prix est annoncé avant de commencer.

Peut-on reprendre notre catalogue existant ?

Oui, à partir des exports de votre site, de votre ERP ou de vos tableurs. La reprise permet aussi de repérer les doublons et les fiches incomplètes.

Un premier échange pour voir si un audit est utile pour votre entreprise.

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7 rue Pastourelle
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