01
Un tableur à côté
Les réservations ou les quantités attendues sont suivies dans un fichier mis à jour à la main, parfois en retard sur le logiciel.
Logiciel gestion de stock sur mesure, avec vos règles de réservation
Nous développons l’outil qui suit vos quantités comme vos équipes les gèrent : réservations, réassort, ventes en ligne et en magasin. Il se relie à la comptabilité, au site et à la caisse que vous gardez. L’audit compare son coût, sur cinq ans, à celui de vos abonnements actuels.
Réserver une quantité sans la sortir du stock
Une commande confirmée réserve des articles. Ils restent sur l’étagère jusqu’à la préparation, mais ils ne sont plus disponibles pour une autre vente. L’outil distingue donc le stock physique, ce qui est en rayon, et le stock disponible, ce qui reste une fois les réservations déduites.
Prenons un exemple : dix cartons en réserve, dont trois réservés pour une commande. Le stock physique reste à dix et le disponible passe à sept. Quand la commande part, les trois cartons quittent le stock physique et la réservation disparaît. Une livraison fournisseur augmente ensuite les deux quantités.
La règle qui protège vos clients tient en une ligne : une réservation ne peut pas dépasser le disponible. Si une commande demande huit cartons alors que sept sont libres, l’outil la bloque ou la place en reliquat, selon la règle que vous avez choisie. Vous évitez ainsi de promettre une marchandise déjà promise à un autre client.
Stock de sécurité et point de commande : les formules
Le point de commande est le niveau de stock auquel il faut commander pour être livré avant la rupture. Il se calcule ainsi : point de commande = consommation moyenne par jour × délai de livraison en jours + stock de sécurité. Beaucoup d’entreprises l’appellent aussi stock d’alerte.
Le stock de sécurité couvre les écarts : une semaine où les ventes montent, un fournisseur qui livre en retard. Une méthode courante part des valeurs maximales observées : stock de sécurité = (consommation maximale par jour × délai maximal) − (consommation moyenne par jour × délai moyen). Avec un historique suffisant, on peut aussi le calculer à partir de l’écart type de la demande et du taux de service visé.
Exemple : un article sort à raison de quatre unités par jour, le fournisseur livre en trois jours et vous gardez quatre unités de sécurité. Le point de commande est de 4 × 3 + 4 = 16 unités. Quand le disponible descend à seize, l’outil propose la commande. Ces paramètres se revoient article par article, car la consommation et les délais changent avec les saisons et les fournisseurs.
Commander au point de commande, une seule fois
Atteindre le point de commande déclenche une proposition d’achat. Tant que cette commande n’est pas reçue, l’outil tient compte de la quantité attendue et n’en propose pas une seconde pour le même besoin. Sans cette règle, chaque relevé de stock peut relancer une commande déjà passée.
Seule la réception ajoute du stock. Une commande envoyée au fournisseur reste une quantité attendue, visible avec sa date prévue, jusqu’au moment où quelqu’un pointe la livraison. Le stock disponible ne change qu’au déchargement des cartons.
Un stock unifié entre le site et le magasin
Quand le site et la boutique vendent les mêmes articles, ils lisent le même stock. Une commande en ligne réserve des articles sur l’étagère du magasin, et la caisse ne peut vendre que ceux qui restent libres. Le dernier article ne peut donc être vendu qu’une fois.
Une annulation retire la réservation et l’article redevient disponible pour les deux canaux. Nous relions l’outil à votre boutique en ligne et à votre caisse, en listant au cadrage les flux à synchroniser. Elderwand est née de Lighthouse, agence spécialisée dans Shopify : les échanges entre une boutique en ligne et un logiciel de gestion font partie de notre expérience.
Quand le logiciel de stock du marché ne suit plus vos règles
Un logiciel standard couvre bien les entrées et les sorties. Les écarts apparaissent quand vos règles s’éloignent du cas prévu par l’éditeur.
02
Deux stocks à rapprocher
Le site et la caisse ont chacun leur stock. Une personne les rapproche, et une vente peut passer entre deux synchronisations.
03
Une licence par poste
Chaque préparateur ou vendeur qui consulte le stock ajoute un compte facturé, même pour quelques minutes d’usage par jour.
04Un seuil fixe par article
Le réassort se règle sur un seuil saisi une fois, sans tenir compte du délai de chaque fournisseur ni des commandes en cours.
Ce que fait un logiciel de stock écrit pour vous
Nous partons de la façon dont vos équipes réservent, préparent et commandent, puis nous écrivons ces règles dans l’outil.
01
Physique, réservé, attendu
Chaque article affiche ce qui est en rayon, ce qui est réservé et ce qui est attendu, avec la commande ou l’achat qui explique chaque quantité.
02
Réassort calculé
Le point de commande se calcule avec vos consommations et le délai de chaque fournisseur. La proposition d’achat tient compte des commandes en cours.
03
Un stock pour tous les canaux
Le site, la caisse et les commandes professionnelles lisent la même quantité disponible, avec un ordre de priorité que vous fixez.
04Inventaire et écarts
Le comptage se saisit sur un téléphone ou avec une douchette, et chaque écart est enregistré avec son auteur et sa date.
Le coût d’un logiciel de gestion de stock sur mesure
Vous payez le développement de l’outil, puis une maintenance mensuelle qui couvre les corrections et les évolutions. Le montant ne dépend pas du nombre de personnes qui consultent le stock : un préparateur de plus ne crée pas de licence supplémentaire.
Un outil sur mesure ne coûte pas toujours moins cher. L’audit met en regard, sur cinq ans, vos abonnements, vos adaptations et le temps passé à rapprocher les stocks, avec le coût de construction et d’exploitation du nouvel outil. Les montants viennent de vos contrats.
Licences chères
Le prix suit chaque utilisateur, pas l’usage réel.
Modules trop larges
Des fonctions prévues pour tous, que personne n’ouvre.
Chaque écart se paie
Sortir du standard se paie en plus du contrat.
Peu de réactivité
Modifier l’outil attend souvent des semaines.
L’audit relève comment cette fonction est tenue aujourd’hui, ce que coûtent les outils en place, et chiffre l’option sur mesure à côté des autres.
Comment nous travaillons
- 01
Audit
Nous cartographions vos process, vos outils et vos licences avec vos équipes.
LivrableBusiness case de migration : analyse TCO et ROI sur cinq ans
- 02
Développement
Nous construisons l’outil complet. Un développeur relit chaque modification.
IA et relectureNos experts relisent le code écrit avec l’IA et le vérifient avec une batterie de tests.
- 03
Déploiement progressif
Nous reprenons les données, nous formons les équipes et nous basculons. L’ancien outil reste accessible.
Déploiement progressifNous pouvons déployer en parallèle de la production actuelle, puis introduire les modules au fur et à mesure.
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Maintenance
Nous corrigeons et faisons évoluer l’outil, avec l’équipe qui l’a écrit.
LivrableForfait mensuel : le prix ne grandit pas avec les effectifs.
Questions fréquentes
Quel est le prix d’un logiciel de gestion de stock sur mesure ?
Il dépend des règles à écrire, du nombre de canaux de vente et des connexions : site, caisse, comptabilité. Nous ne publions pas de forfait. L’audit estime le développement et la maintenance, puis les compare à vos abonnements actuels sur cinq ans.
Peut-on continuer à gérer son stock sur Excel ?
Oui, tant que le fichier reste juste et qu’une seule personne le tient à jour. Les difficultés arrivent avec plusieurs canaux de vente, des réservations ou plusieurs dépôts. Un outil sur mesure peut alors reprendre vos fichiers au démarrage.
Quelle est la différence entre stock d’alerte et stock de sécurité ?
Le stock de sécurité est la réserve gardée pour absorber les retards et les pics de vente. Le stock d’alerte, ou point de commande, est le niveau auquel on commande : il ajoute au stock de sécurité la consommation prévue pendant le délai de livraison.
L’outil se connecte-t-il à notre boutique en ligne et à notre caisse ?
Le plus souvent, après examen de ce que chaque logiciel permet d’échanger. Les flux sont listés au cadrage : commandes, quantités, annulations. Vous gardez les outils de vente qui vous conviennent.
Combien de temps faut-il pour développer un logiciel de stock ?
Cela dépend du périmètre et des connexions. La durée est fixée dans le périmètre écrit après l’audit. Un module est utilisé avant de passer au suivant.
Un premier échange pour voir si un audit est utile pour votre entreprise.
Fonctions liées
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