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Un outil prévu pour d’autres volumes
Le paramétrage prévoit des cas que votre entrepôt ne rencontre pas, comme la gestion multi-sites, et chacun doit être configuré.
Un logiciel WMS sur mesure, organisé comme votre entrepôt
Nous développons le logiciel qui suit votre entrepôt : rangement par emplacement, préparation, emballage et expédition. Il reprend vos zones et vos priorités, et se relie à la gestion, au site et aux transporteurs que vous utilisez. L’audit compare son coût, sur cinq ans, à celui de vos outils actuels.
Prélever une fois à l’emplacement, puis emballer
Un WMS, ou logiciel de gestion d’entrepôt, sait où se trouve chaque article : dans quel bac et sur quelle étagère. Quand douze articles sont rangés dans un bac, l’emplacement en contient douze.
La préparation retire les articles de l’emplacement au moment où le préparateur les prend. Dans notre exemple, il en prélève quatre et le bac en garde huit. Cette sortie n’a lieu qu’une fois : l’emballage et l’expédition qui suivent ne touchent plus à l’emplacement.
Emballer ne veut pas dire livrer. Le carton fermé est prêt à partir, mais la commande n’est pas encore chez le client. L’outil garde ces étapes distinctes, ce qui permet de savoir à tout moment ce qui est en rayon, sur un chariot, dans un carton ou chez le transporteur.
La réception suit la même logique dans l’autre sens. Les cartons déchargés sont comptés, puis rangés à un emplacement choisi selon vos règles : article le plus demandé près de la table d’emballage, articles lourds en bas. Tant qu’ils ne sont pas rangés, ils restent visibles en zone de réception et ne sont pas proposés à la préparation.
Expédié ou livré : la preuve de livraison fait la différence
Une commande expédiée a quitté l’entrepôt ; une commande livrée est arrivée chez le client. Entre les deux, le transport peut prendre du retard ou échouer. L’outil garde donc deux statuts et ne marque la livraison qu’avec une preuve : signature, photo, code remis par le client ou confirmation du transporteur.
Cette preuve sert ensuite au service client et à la facturation. Une réclamation pour colis non reçu se traite à partir du document enregistré, et une facture peut attendre la livraison confirmée si c’est votre règle.
Les limites d’un logiciel logistique standard
Les WMS du marché sont souvent conçus pour de grands entrepôts. Une PME y trouve beaucoup de paramètres, et parfois pas la règle qui compte pour elle.
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Une gestion et un WMS à synchroniser
Le stock du WMS et celui de la gestion diffèrent tant que l’échange n’a pas eu lieu, et l’écart se corrige à la main.
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Une licence par terminal
Chaque préparateur ou terminal de scan ajoute un abonnement, y compris pour les renforts de saison.
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Un suivi qui s’arrête à l’étiquette
La commande passe à « expédiée » à l’impression de l’étiquette, et la livraison réelle se suit sur le site du transporteur.
Ce que fait un WMS écrit pour votre entrepôt
Nous partons du parcours des articles dans votre entrepôt, de la réception au départ du colis.
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Vos emplacements
Zones, allées, bacs et règles de rangement reprennent votre plan. Le préparateur voit l’emplacement et la quantité à prendre.
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Un parcours de préparation
Les lignes sont triées dans l’ordre de passage du chariot, et la quantité prélevée est contrôlée par scan avant l’emballage.
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Emballage et étiquette
Le poste d’emballage vérifie le contenu du carton, enregistre le poids et prépare l’étiquette du transporteur.
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Preuve et suivi
Le statut de livraison remonte des transporteurs ou de vos chauffeurs avec sa preuve, visible par le service client.
Le coût d’un logiciel WMS sur mesure
Vous payez le développement du WMS, puis une maintenance mensuelle qui couvre les corrections et les évolutions. Il n’y a pas de licence par utilisateur : les renforts de saison et les terminaux supplémentaires ne changent pas le forfait.
L’audit compare, sur cinq ans, ce coût à vos abonnements, aux adaptations déjà payées et au temps passé à rapprocher les stocks, à partir de vos contrats. Il chiffre aussi l’option de garder votre outil actuel.
Licences chères
Le prix suit chaque utilisateur, pas l’usage réel.
Modules trop larges
Des fonctions prévues pour tous, que personne n’ouvre.
Chaque écart se paie
Sortir du standard se paie en plus du contrat.
Peu de réactivité
Modifier l’outil attend souvent des semaines.
L’audit relève comment cette fonction est tenue aujourd’hui, ce que coûtent les outils en place, et chiffre l’option sur mesure à côté des autres.
Comment nous travaillons
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Audit
Nous cartographions vos process, vos outils et vos licences avec vos équipes.
LivrableBusiness case de migration : analyse TCO et ROI sur cinq ans
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Développement
Nous construisons l’outil complet. Un développeur relit chaque modification.
IA et relectureNos experts relisent le code écrit avec l’IA et le vérifient avec une batterie de tests.
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Déploiement progressif
Nous reprenons les données, nous formons les équipes et nous basculons. L’ancien outil reste accessible.
Déploiement progressifNous pouvons déployer en parallèle de la production actuelle, puis introduire les modules au fur et à mesure.
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Maintenance
Nous corrigeons et faisons évoluer l’outil, avec l’équipe qui l’a écrit.
LivrableForfait mensuel : le prix ne grandit pas avec les effectifs.
Questions fréquentes
C’est quoi un logiciel WMS ?
WMS signifie Warehouse Management System, en français logiciel de gestion d’entrepôt. Il suit les articles par emplacement et guide la réception, le rangement, la préparation et l’expédition.
Quelle est la différence entre un ERP et un WMS ?
L’ERP gère l’entreprise : ventes, achats, quantités en stock, facturation. Le WMS gère l’intérieur de l’entrepôt : où se trouve chaque article et comment il circule. Un WMS sur mesure peut se relier à votre ERP actuel ou faire partie d’un ERP sur mesure.
Quel est le prix d’un logiciel WMS sur mesure ?
Il dépend du nombre de zones, des flux et des connexions : gestion, boutique, transporteurs. Nous ne publions pas de forfait. L’audit estime le projet et la maintenance, puis les compare sur cinq ans à vos abonnements.
Existe-t-il un logiciel WMS gratuit ?
Des logiciels libres existent. Leur installation, leur adaptation et leur maintenance restent à votre charge ou à celle d’un prestataire. L’audit peut chiffrer cette option comme les autres.
Un WMS remplace-t-il le logiciel de gestion de stock ?
Ils se complètent. La gestion de stock suit les quantités par article, réservées ou disponibles. Le WMS ajoute la position de chaque article dans l’entrepôt et les mouvements entre emplacements. Dans un outil sur mesure, les deux peuvent partager la même base, ce qui évite de rapprocher deux stocks.
Faut-il des terminaux de scan dédiés ?
Cela dépend du volume. Un téléphone avec son appareil photo ou une douchette sans fil peut suffire dans un petit entrepôt. Le choix se fait au cadrage, avec vos préparateurs.
Un premier échange pour voir si un audit est utile pour votre entreprise.
Fonctions liées
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