01Fonctions trop larges
L’outil prévoit l’industrie lourde, les magasins de pièces, les achats et la conformité. Les équipes n’en utilisent qu’une petite partie.
Un logiciel GMAO sur mesure, pour vos équipements et vos véhicules
La GMAO, gestion de maintenance assistée par ordinateur, suit l’entretien des machines, des véhicules et des installations. Nous développons celle qui correspond à votre parc et à vos règles d’entretien, reliée à votre planning et à vos achats. Vous payez le projet, puis une maintenance mensuelle.
Compteur, seuil et panne : comment fonctionne une GMAO
Chaque équipement a un compteur de vie : kilomètres pour un véhicule, heures de marche pour une machine, cycles pour une presse. Ce compteur n’est jamais remis à zéro. Il porte l’usure réelle de l’équipement et sert à l’historique, aux garanties et à la revente.
L’entretien préventif se déclenche à un seuil. Quand le compteur atteint le repère prévu, la GMAO crée un rappel et une demande d’intervention. Une fois l’entretien fait, le seuil suivant est reporté plus loin, et le compteur poursuit sa course à partir de sa valeur réelle.
Une panne change le statut de l’équipement. Tant qu’il est immobilisé, il ne peut être ni planifié ni réservé, et le temps d’arrêt est enregistré. Il redevient disponible quand l’intervention est close.
Logiciel de maintenance : calculer la prochaine échéance
Pour une maintenance préventive au compteur, la prochaine échéance s’écrit : prochaine échéance = compteur au dernier entretien + intervalle d’entretien. L’intervalle vient du constructeur ou de votre propre règle.
Exemple inventé : une camionnette entretenue à 60 000 km, avec un intervalle de 20 000 km, a sa prochaine échéance à 80 000 km. Si l’entretien est fait à 82 000 km, la suivante est à 102 000 km, calculée à partir du relevé réel.
Quand l’entretien dépend aussi du temps, par exemple tous les douze mois, l’échéance retenue est la première atteinte des deux : le seuil du compteur ou la date. Le logiciel avertit avant l’échéance, avec une marge que vous fixez.
Les limites d’un logiciel GMAO standard
Les GMAO du marché couvrent de nombreux secteurs. Une PME qui suit un parc de véhicules et quelques machines rencontre souvent les situations suivantes.
0102
Relevés recopiés
Les kilométrages ou les heures de marche sont relevés à la main et recopiés, faute de connexion avec les boîtiers, les cartes carburant ou les automates.
03
Licence par utilisateur
Chaque technicien, chef d’atelier ou conducteur qui déclare une panne compte comme un compte facturé.
04
Données isolées
La GMAO ne voit ni le planning ni les achats. Un véhicule en panne reste réservable, et les pièces commandées sont ressaisies.
Une GMAO sur mesure, reliée à votre planning et à vos achats
Nous reprenons vos équipements, vos règles d’entretien et vos habitudes de déclaration de panne, puis nous relions l’outil à ce qui l’alimente.
01
Relevés automatiques
Quand vos équipements ou vos boîtiers télématiques les exposent, les compteurs sont lus sans saisie. Sinon, le relevé se fait en une étape sur mobile.
02Seuils à votre règle
Kilomètres, heures, dates, ou la première atteinte de plusieurs seuils : l’outil applique la règle de chaque type d’équipement.
03Panne bloquante
Un équipement déclaré en panne disparaît des plannings et des réservations jusqu’à la clôture de l’intervention.
04
Historique complet
Chaque intervention, pièce et coût reste attaché à l’équipement, ce qui aide à choisir entre une réparation et un remplacement.
Le coût d’une GMAO sur mesure
Vous payez le développement, puis une maintenance mensuelle qui couvre les corrections et les évolutions. Le forfait ne suit pas le nombre de techniciens, de conducteurs ou d’opérateurs qui déclarent une panne.
L’audit compare ce coût, sur cinq ans, à vos dépenses actuelles : abonnement GMAO, modules complémentaires, relevés saisis à la main et adaptations. Les montants viennent de vos contrats. Si l’outil actuel reste le moins cher, c’est ce que l’audit recommande.
Licences chères
Le prix suit chaque utilisateur, pas l’usage réel.
Modules trop larges
Des fonctions prévues pour tous, que personne n’ouvre.
Chaque écart se paie
Sortir du standard se paie en plus du contrat.
Peu de réactivité
Modifier l’outil attend souvent des semaines.
L’audit relève comment cette fonction est tenue aujourd’hui, ce que coûtent les outils en place, et chiffre l’option sur mesure à côté des autres.
Comment nous travaillons
- 01
Audit
Nous cartographions vos process, vos outils et vos licences avec vos équipes.
LivrableBusiness case de migration : analyse TCO et ROI sur cinq ans
- 02
Développement
Nous construisons l’outil complet. Un développeur relit chaque modification.
IA et relectureNos experts relisent le code écrit avec l’IA et le vérifient avec une batterie de tests.
- 03
Déploiement progressif
Nous reprenons les données, nous formons les équipes et nous basculons. L’ancien outil reste accessible.
Déploiement progressifNous pouvons déployer en parallèle de la production actuelle, puis introduire les modules au fur et à mesure.
- 04
Maintenance
Nous corrigeons et faisons évoluer l’outil, avec l’équipe qui l’a écrit.
LivrableForfait mensuel : le prix ne grandit pas avec les effectifs.
Questions fréquentes
Qu’est-ce qu’une GMAO ?
La gestion de maintenance assistée par ordinateur est le logiciel qui recense vos équipements, planifie leur entretien, enregistre les pannes et garde l’historique des interventions et de leurs coûts.
Quels types de maintenance une GMAO suit-elle ?
La maintenance corrective répare une panne. La maintenance préventive est faite avant la panne, à une date ou à un seuil de compteur. La maintenance conditionnelle se déclenche sur une mesure, comme une température ou une vibration. Une GMAO sur mesure suit celles que vous pratiquez.
Qui utilise la GMAO dans l’entreprise ?
Les techniciens de maintenance, le responsable d’atelier ou de parc, et les personnes qui déclarent une panne, comme les conducteurs ou les opérateurs. Les achats et la comptabilité lisent les coûts. Sans licence par utilisateur, chacun peut recevoir un accès adapté à son rôle.
Existe-t-il un logiciel GMAO gratuit ?
Il existe des versions gratuites ou des modèles Excel, adaptés à un petit parc. Ils montrent leurs limites quand les relevés, les pièces et les plannings doivent être reliés. L’audit compare ces options au sur mesure.
Quel est le prix d’un logiciel GMAO sur mesure ?
Il dépend du nombre de types d’équipements, des relevés à automatiser et des connexions avec vos autres outils. L’audit l’estime avant de commencer et le compare à vos licences actuelles.
Peut-on reprendre l’historique de notre GMAO ou de nos fichiers ?
Oui, quand les données peuvent être exportées. La reprise des équipements, des compteurs et des interventions passées fait partie du périmètre écrit après l’audit.
Un premier échange pour voir si un audit est utile pour votre entreprise.
Fonctions liées
Demandez un audit de vos outils
Le formulaire prépare l’échange : vos outils, vos licences, et ce que vous voulez en faire.
7 rue Pastourelle75003 Paris
contact@elderwand.fr
Si vous préférez en parler, réservez un créneau.
Chargement du formulaire… contact@elderwand.fr