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Planning tenu sur Excel
Le tableur partagé n’empêche pas deux affectations sur le même créneau, et il dépend de la personne qui le met à jour.
Logiciel planning sur mesure, selon les compétences et la capacité réelle
Nous développons le planning qui répartit le travail entre vos équipes et vos machines, avec vos règles d’affectation. Il lit les commandes, les congés et les horaires dans vos outils, puis refuse ce qui ne peut pas tenir. Vous payez le projet, puis une maintenance mensuelle, sans licence par utilisateur.
Chevauchements, qualifications et capacité : les règles d’un planning
Un planning de ressources répartit des tâches entre des personnes et des machines, sur des créneaux réels. Chaque ressource a une capacité par créneau. Une tâche qui chevauche une autre sur la même ligne est refusée, ou décalée sur un créneau libre.
Une tâche ne peut être affectée qu’à une ressource qualifiée. Une soudure demande un soudeur habilité, un usinage une machine capable de la pièce, une intervention électrique une habilitation à jour. Le planning ne propose que les lignes qui conviennent.
La durée d’une tâche se pose dans le temps réel de la ressource : horaires d’équipe, pauses, congés, arrêts de machine. Exemple inventé : une tâche de six heures commencée à 14 h, sur une équipe qui finit à 17 h, se poursuit le lendemain matin.
Le remplissage de chaque ligne montre la capacité utilisée. Il indique où une nouvelle commande peut entrer et quelles ressources sont déjà pleines.
Un planning change au cours de la journée : une absence, une machine en panne, une commande urgente. Quand une ressource devient indisponible, les tâches qui lui étaient affectées doivent être replacées selon les mêmes règles, ce qui est difficile à faire de tête sur un tableau chargé.
Les limites d’un logiciel planning standard
Beaucoup d’entreprises planifient dans un tableur ou dans un outil d’agenda partagé. Les situations suivantes reviennent souvent.
02Règles non vérifiées
Habilitations, compétences, contraintes machine ou temps de séchage sont connus des chefs d’équipe, mais l’outil ne les contrôle pas.
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Données recopiées
Les commandes, les congés et les heures pointées viennent d’autres logiciels et sont recopiés dans le planning.
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Licence par personne
Certains outils facturent chaque personne qui figure au planning, même quand elle ne fait que le consulter.
Un logiciel planning chantier ou atelier écrit pour vos contraintes
Sur un chantier comme en atelier, nous reprenons vos ressources, vos compétences et vos règles d’affectation, puis nous relions le planning aux données qui l’alimentent.
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Affectation contrôlée
Le planning refuse un chevauchement sur la même ressource et signale la tâche qui ne trouve pas de place.
02Compétences et habilitations
Chaque tâche porte les qualifications qu’elle demande. Seules les personnes et les machines qui les ont lui sont proposées.
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Chantiers et trajets
Pour un planning de chantier, le lieu, le matériel à prévoir et le temps de route sont attachés à chaque tâche.
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Relié aux commandes et aux congés
Les commandes, les absences et les horaires sont lus dans vos outils actuels. Les flux sont listés au cadrage.
Le coût d’un logiciel planning sur mesure
Vous payez le développement, puis une maintenance mensuelle qui couvre les corrections et les évolutions. Le forfait ne suit pas le nombre de personnes planifiées ni le nombre de personnes qui consultent le planning.
L’audit compare ce coût, sur cinq ans, à vos dépenses actuelles : abonnement de planification, modules ajoutés à la gestion, adaptations et temps passé à recopier les données. Les montants viennent de vos contrats. Si l’outil actuel reste le moins cher, c’est ce que l’audit recommande.
Licences chères
Le prix suit chaque utilisateur, pas l’usage réel.
Modules trop larges
Des fonctions prévues pour tous, que personne n’ouvre.
Chaque écart se paie
Sortir du standard se paie en plus du contrat.
Peu de réactivité
Modifier l’outil attend souvent des semaines.
L’audit relève comment cette fonction est tenue aujourd’hui, ce que coûtent les outils en place, et chiffre l’option sur mesure à côté des autres.
Comment nous travaillons
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Audit
Nous cartographions vos process, vos outils et vos licences avec vos équipes.
LivrableBusiness case de migration : analyse TCO et ROI sur cinq ans
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Développement
Nous construisons l’outil complet. Un développeur relit chaque modification.
IA et relectureNos experts relisent le code écrit avec l’IA et le vérifient avec une batterie de tests.
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Déploiement progressif
Nous reprenons les données, nous formons les équipes et nous basculons. L’ancien outil reste accessible.
Déploiement progressifNous pouvons déployer en parallèle de la production actuelle, puis introduire les modules au fur et à mesure.
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Maintenance
Nous corrigeons et faisons évoluer l’outil, avec l’équipe qui l’a écrit.
LivrableForfait mensuel : le prix ne grandit pas avec les effectifs.
Questions fréquentes
Quel est le prix d’un logiciel de planning sur mesure ?
Il dépend du nombre de types de ressources, des règles d’affectation et des connexions avec vos commandes, vos congés et vos pointages. L’audit l’estime avant de commencer et le compare à vos abonnements actuels.
Peut-on faire son planning sur Excel ?
Oui, pour une petite équipe et des règles simples. Le tableur ne vérifie ni les chevauchements ni les habilitations, et il devient difficile à partager quand plusieurs personnes le modifient. Votre fichier actuel sert de point de départ pour décrire l’outil.
Quels sont les types de planification ?
On distingue souvent la planification à long terme, pour la capacité et les investissements, à moyen terme, pour la charge des semaines à venir, et à court terme, pour l’affectation des tâches du jour. Le planning décrit sur cette page couvre surtout le moyen et le court terme.
Un logiciel planning peut-il gérer le personnel et les machines ensemble ?
Oui. Une tâche peut demander une personne qualifiée et une machine disponible sur le même créneau. L’outil vérifie les deux avant d’accepter l’affectation.
Les équipes peuvent-elles consulter le planning sur leur téléphone ?
Oui. Chaque personne voit ses tâches, ses lieux d’intervention et les changements de la journée. Comme le forfait ne dépend pas du nombre d’utilisateurs, l’accès en consultation peut être donné à toute l’équipe.
ChatGPT peut-il faire un planning ?
Un assistant conversationnel peut proposer une répartition à partir d’une liste. Il ne connaît pas vos disponibilités à jour et ne vérifie pas vos règles. Dans un outil sur mesure, un agent peut proposer un planning que l’outil contrôle, avant qu’une personne le valide.
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Fonctions liées
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