01
Catalogue figé
Vos kits, vos équipements montés ensemble et vos tarifs à la journée, à la semaine ou au chantier s’adaptent mal à une fiche article standard.
Logiciel gestion location matériel sur mesure, de la réservation au contrôle du retour
Nous développons l’outil qui suit votre matériel et vos véhicules : réservation, sortie, retour, contrôle et entretien. Il applique vos règles de disponibilité et se relie à votre facturation. Vous payez le projet, puis une maintenance mensuelle, sans licence par utilisateur.
Réservation, sortie et retour : les règles de disponibilité
Un équipement ne peut pas être réservé deux fois sur la même période. Une réservation bloque des dates, du départ au retour prévu, et toute demande qui chevauche ces dates est refusée ou reportée sur un équipement équivalent.
Un équipement rendu reste indisponible tant qu’il n’est pas contrôlé. Le contrôle porte sur l’état, la propreté, le carburant, les accessoires et le compteur. Il est physiquement au dépôt, mais il ne peut pas repartir avant que la fiche de contrôle soit validée.
Un retard a des effets sur les réservations suivantes. Exemple inventé : une nacelle louée jusqu’au vendredi revient le lundi. La location prévue le lundi matin doit être déplacée ou servie par une autre nacelle, et le retard peut être facturé selon vos conditions générales.
La facture suit la sortie et le retour réels. Les jours facturés partent de la date où l’équipement a quitté le dépôt, et les frais de carburant, de nettoyage ou de réparation viennent de la fiche de contrôle. Quand ces informations sont saisies dans des outils différents, elles sont recalculées à la main au moment de facturer.
Ce que les logiciels de location standard couvrent mal
Les logiciels de location du marché gèrent un catalogue et un calendrier. Les écarts apparaissent sur vos façons de louer, de contrôler et de facturer.
02Contrôles sur papier
L’état des lieux au retour se fait sur une fiche papier ou une photo envoyée par message, puis il est ressaisi.
03
Facturation à part
Les jours réellement loués, les retards et les dommages sont recalculés dans le logiciel de facturation.
04
Abonnement par compte
Chaque agent de dépôt, commercial ou chauffeur ajoute un compte facturé à l’abonnement.
Un logiciel de gestion de parc automobile et de matériel sur mesure
Les véhicules de service, les engins et le petit matériel suivent les mêmes règles de réservation et de contrôle. Quand c’est votre cas, nous les réunissons dans un seul outil.
01Réservations sans chevauchement
Une période réservée ne peut pas l’être une seconde fois. L’outil propose un équipement équivalent quand il y en a un de libre.
02Contrôle au retour
Une fiche de contrôle sur mobile, avec photos et relevé du compteur. L’équipement redevient disponible quand elle est validée.
03
Véhicules et entretien
Kilométrage, contrôle technique, assurance et entretien sont suivis par véhicule. Un véhicule à l’entretien n’est plus proposé à la réservation.
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Facturation des jours réels
La durée réelle, le retard, le carburant ou les dommages produisent la facture dans votre logiciel de facturation.
Le coût d’un logiciel de location de matériel sur mesure
Vous payez le développement, puis une maintenance mensuelle qui couvre les corrections et les évolutions. Le forfait ne dépend pas du nombre d’agents, de commerciaux ou de chauffeurs qui utilisent l’outil.
L’audit compare ce coût, sur cinq ans, à vos dépenses actuelles : logiciel de location, outil de gestion de flotte, modules de facturation et temps passé à recopier les contrôles. Les montants viennent de vos contrats, et garder l’existant est chiffré comme les autres options.
Licences chères
Le prix suit chaque utilisateur, pas l’usage réel.
Modules trop larges
Des fonctions prévues pour tous, que personne n’ouvre.
Chaque écart se paie
Sortir du standard se paie en plus du contrat.
Peu de réactivité
Modifier l’outil attend souvent des semaines.
L’audit relève comment cette fonction est tenue aujourd’hui, ce que coûtent les outils en place, et chiffre l’option sur mesure à côté des autres.
Comment nous travaillons
- 01
Audit
Nous cartographions vos process, vos outils et vos licences avec vos équipes.
LivrableBusiness case de migration : analyse TCO et ROI sur cinq ans
- 02
Développement
Nous construisons l’outil complet. Un développeur relit chaque modification.
IA et relectureNos experts relisent le code écrit avec l’IA et le vérifient avec une batterie de tests.
- 03
Déploiement progressif
Nous reprenons les données, nous formons les équipes et nous basculons. L’ancien outil reste accessible.
Déploiement progressifNous pouvons déployer en parallèle de la production actuelle, puis introduire les modules au fur et à mesure.
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Maintenance
Nous corrigeons et faisons évoluer l’outil, avec l’équipe qui l’a écrit.
LivrableForfait mensuel : le prix ne grandit pas avec les effectifs.
Questions fréquentes
Quel logiciel pour gérer la location de matériel ?
Un logiciel qui tient le calendrier de chaque équipement, refuse les réservations qui se chevauchent, enregistre les sorties et les retours, et prépare la facture. Si votre façon de louer sort du cadre des logiciels du marché, un outil sur mesure reprend vos règles.
Peut-on gérer le prêt de matériel en interne avec le même outil ?
Oui. Le prêt à un salarié ou à un chantier suit les mêmes règles que la location : réservation, sortie, retour et contrôle. Seule la facturation change, et elle peut être remplacée par une imputation à un projet.
Un logiciel de gestion de parc automobile est-il un outil différent ?
Il ajoute le suivi propre aux véhicules : kilométrage, contrôle technique, assurance, carburant et entretien. Dans un outil sur mesure, il partage les réservations et les contrôles avec le reste du matériel. L’entretien peut s’appuyer sur une GMAO.
Existe-t-il un logiciel gratuit pour gérer le matériel ?
Des versions gratuites ou des modèles de tableur existent pour un petit parc. Ils deviennent difficiles à tenir quand plusieurs personnes réservent en même temps ou quand la facturation doit suivre. L’audit compare ces options au sur mesure.
Le client peut-il réserver en ligne ?
Oui, si vous le souhaitez. Un formulaire sur votre site ou un portail client peut lire les disponibilités dans l’outil et créer une demande de réservation. Vous décidez si elle est confirmée automatiquement ou après validation par votre équipe.
Combien coûte un logiciel de location sur mesure ?
Le prix dépend du nombre de types d’équipements, des règles de tarification et des connexions avec votre facturation ou votre site. L’audit l’estime avant de commencer, avec la durée du projet.
Un premier échange pour voir si un audit est utile pour votre entreprise.
Fonctions liées
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