01
Des exports à préparer
Les données de la facturation, des achats et du temps sont exportées puis retraitées dans Excel avant chaque mise à jour.
Un tableau de bord de gestion sur mesure, calculé à partir de vos opérations
Nous développons des tableaux de bord qui lisent directement les factures, les achats et le temps saisis dans vos outils. Chaque chiffre affiché correspond à une somme d’opérations que vous pouvez ouvrir. Le tableau de bord suit vos budgets et la rentabilité de vos projets.
Chaque total correspond aux opérations enregistrées
Un indicateur fiable est une somme que l’on peut vérifier. Dans le tableau de bord, chaque barre représente le total des dépenses ou des recettes d’une catégorie, et chaque nouvelle opération enregistrée la fait monter de son montant exact. Ouvrir une barre permet de retrouver les pièces qui la composent.
Le budget est tracé à côté du réalisé. Tant que la catégorie reste en dessous, l’écart affiché indique ce qu’il reste à engager ; dès qu’elle dépasse, le dépassement est signalé avec son montant. Exemple inventé : un budget déplacements de mars atteint après la dixième note de frais, puis dépassé à la onzième.
Filtrer change l’affichage, pas les données. Isoler un service ou une période met en avant les barres concernées sans modifier les autres totaux. Le tableau de bord n’affiche aucun indicateur qui ne se calcule pas à partir de vos opérations.
Suivre la rentabilité projet
La rentabilité d’un projet se calcule avec une formule simple : marge = montant facturé − (heures passées × coût horaire + frais + sous-traitance). Le coût horaire est celui que vous retenez pour vos équipes, charges comprises.
Exemple inventé : un projet vendu 50 unités consomme 14 unités de temps interne, 3 de frais et 8 de sous-traitance. Il reste 25 unités, soit la moitié du montant facturé. Le tableau de bord montre ces quatre parts au fil du projet, à mesure que les heures et les factures sont saisies.
Suivre la marge pendant le projet permet de voir un dépassement d’heures avant la facture finale. Le calcul reprend les temps saisis et les factures fournisseurs rattachées au projet, sans ressaisie dans un tableur.
Les limites d’un logiciel tableau de bord généraliste
Les outils de visualisation du marché affichent bien des graphiques. Le travail se situe surtout en amont, dans la préparation et la mise à jour des données.
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Des chiffres difficiles à vérifier
Un total affiché ne renvoie pas toujours aux factures qui le composent, ce qui fait douter du chiffre en réunion.
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Des licences par lecteur
Chaque responsable qui consulte le tableau de bord ajoute un compte facturé.
04Vos catégories absentes
Les catégories de budget ou le découpage par projet ne correspondent pas à ceux que vous utilisez.
Un tableau de bord de gestion relié à vos outils
Nous partons des décisions que vous prenez chaque mois et des données qui existent déjà dans vos logiciels.
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Les opérations comme source
Le tableau de bord lit les factures, les achats et les temps là où ils sont saisis, sans export manuel.
02Chaque chiffre s’ouvre
Un clic sur un total affiche la liste des opérations qui le composent.
03Vos budgets et vos projets
Les catégories, les seuils d’alerte et le calcul de la marge reprennent vos règles.
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Relié à vos logiciels
Comptabilité, facturation et outil de temps restent en place. Les connexions sont listées au cadrage.
Le coût d’un logiciel tableau de bord sur mesure
Vous payez le développement, puis une maintenance mensuelle qui couvre les corrections et les nouveaux indicateurs. Il n’y a pas de licence par lecteur : chaque responsable peut consulter le tableau de bord sans coût supplémentaire. L’hébergement fait partie du coût d’exploitation.
L'audit compare ce coût, sur cinq ans, à vos abonnements actuels et au temps passé à préparer les chiffres chaque mois.
Licences chères
Le prix suit chaque utilisateur, pas l’usage réel.
Modules trop larges
Des fonctions prévues pour tous, que personne n’ouvre.
Chaque écart se paie
Sortir du standard se paie en plus du contrat.
Peu de réactivité
Modifier l’outil attend souvent des semaines.
L’audit relève comment cette fonction est tenue aujourd’hui, ce que coûtent les outils en place, et chiffre l’option sur mesure à côté des autres.
Comment nous travaillons
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Audit
Nous cartographions vos process, vos outils et vos licences avec vos équipes.
LivrableBusiness case de migration : analyse TCO et ROI sur cinq ans
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Développement
Nous construisons l’outil complet. Un développeur relit chaque modification.
IA et relectureNos experts relisent le code écrit avec l’IA et le vérifient avec une batterie de tests.
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Déploiement progressif
Nous reprenons les données, nous formons les équipes et nous basculons. L’ancien outil reste accessible.
Déploiement progressifNous pouvons déployer en parallèle de la production actuelle, puis introduire les modules au fur et à mesure.
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Maintenance
Nous corrigeons et faisons évoluer l’outil, avec l’équipe qui l’a écrit.
LivrableForfait mensuel : le prix ne grandit pas avec les effectifs.
Questions fréquentes
Qu’est-ce qu’un tableau de bord de gestion ?
C’est un ensemble d’indicateurs qui résume l’activité de l’entreprise : chiffre d’affaires, dépenses par catégorie, budgets, marge par projet. Il sert à décider, à condition que chaque chiffre soit calculé à partir des opérations réelles.
Quels sont les différents types de tableaux de bord ?
On distingue souvent le tableau de bord stratégique pour la direction, le tableau de bord de gestion pour le suivi des budgets et des marges, et les tableaux opérationnels propres à un service. Un même outil peut proposer plusieurs vues sur les mêmes données.
Quels indicateurs choisir ?
Ceux qui correspondent aux décisions que vous prenez réellement. Nous les définissons avec vous à partir de vos questions récurrentes, en vérifiant que chaque indicateur se calcule avec des données disponibles.
Peut-on garder notre tableau de bord sous Excel ?
Oui, tant que sa mise à jour reste rapide. Quand il dépend de plusieurs exports refaits chaque mois, un tableau de bord relié aux logiciels supprime ce travail et les erreurs de recopie.
Comment calculer la rentabilité d’un projet ?
En retirant du montant facturé le coût des heures passées, les frais et la sous-traitance. Le tableau de bord fait ce calcul en continu à partir des temps et des factures rattachés au projet.
Combien coûte un tableau de bord de gestion sur mesure ?
Le prix dépend du nombre de sources à relier et des indicateurs à calculer. Nous ne publions pas de forfait : l’audit chiffre le projet et le compare à vos outils actuels.
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Fonctions liées
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